BankbookBokföringsprogram för aktiebolag och redovisningsbyråer
Varje bankrad får sitt kvitto och sitt konto föreslagna. Du godkänner.
Bankraderna hämtas från banken och kvittona mejlas in. Varje förslag visas med sitt skäl. Godkänner du en regel en gång, bokförs hyran och bankavgiften när de kommer in.
- Bankrad
- 14 sep, Mobilabonnemang, −499,00 kr
- Kvitto
- Faktura september Belopp och förfallodag stämmer
- Konto
- 6212 Mobiltelefon Så konterades de fem senaste raderna från samma säljare
- Moms
- 25 %, 99,80 kr Fakturan anger 25 % moms
Väntar på ditt godkännande
Problemet
Det som brukar bli dyrt i efterhand
- Inga avgifter som läggs till i efterhand
- Du vet vad tjänsten kostar innan du börjar, och priset ändras aldrig i efterhand. Något du redan använder får aldrig en ny avgift.
- Ingen bokföring som blir kvar hos oss
- Du kan när som helst begära ut allt tjänsten bevarar för bolaget: varje handling i exakt det skick den kom i, och ett kontrollvärde per del som visar att ingenting ändrats på vägen. Inte en delmängd, och inte ett ärende hos supporten.
- Ingen automatik du inte kan granska
- Ett förslag visas alltid med sitt skäl: de tidigare posterna det vilar på, eller den regel det följde. Du ser vad som jämfördes innan du godkänner, och efteråt svarar posten på samma fråga.
Vardagen
Från bankrad till bokförd post
-
Bankraderna kommer in
Koppla banken och låt raderna hämtas i den takt du väljer, eller ladda upp bankens egen fil som den är.
-
Kvittot matchas mot bankraden
Mejla kvittot till bolagets egen adress, koppla din inkorg och låt tjänsten leta, eller ladda upp det. Varje bankrad får sina kandidater rangordnade, var och en med vad som stämde och vad som skilde.
-
Arbetet hamnar i två köer
Raderna delas upp: de som en regel täcker och vars underlag finns, och de som behöver åtgärdas, med skälet redan utskrivet. Saknas kvittot, eller säger regeln och kvittot emot varandra om momsen, väntar raden på en människa.
-
Posten visar vem som godkände den
Du godkänner raden, eller godkänner en regel en gång i förväg. Då bokförs raderna den täcker när de kommer in. I båda fallen står ditt namn på posten.
Förslagen
Varje förslag visar vad det bygger på. Samma svar finns kvar när revisorn frågar.
Kontot väljs utifrån hur du själv konterat tidigare, eller av en regel du kan läsa.
-
Kontoförslag ur din egen historik
Förslaget bygger på hur liknande rader konterats tidigare i ditt bolag, och visas tillsammans med de konteringarna. Texten som jämfördes visas, så att du ser vad likheten bestod i.
-
Momsbedömning med skäl
Vad säljaren gjorde med momsen avgör konteringen. Hanteringen avgörs av en regel som ryms i en mening, och den meningen visas tillsammans med de uppgifter den bygger på. Räcker inte uppgifterna, blir hanteringen oklar, och oklar är ett svar.
-
Härkomst på varje post
Kom posten ur en regel, svarar den med vilken version. Valdes kontot för hand, svarar den med vem och när. Inga rader är undantagna, inte ens bankavgifter, räntor eller överföringar mellan egna konton.
Dina handlingar
Kvittot är en handling med ursprung, inte en fil i en mapp
En SIE-fil flyttar en huvudbok mellan två system, och den gör det jobbet bra. Men den tar inte med underlagen, härkomsten per post eller behandlingshistoriken.
- Sparad innan den läses av
- Handlingen sparas i det skick den kom i, med ett kontrollvärde att pröva den mot. Ett kvitto försvinner därför aldrig för att avläsningen misslyckas. Den vanliga felkällan är den omvända ordningen: att läsa först och spara sedan.
- Utlämningen omfattar allt
- Räkenskapsår, kontoplansutgåvor, verifikationer med poster och underlagshänvisningar, handlingarna själva, härkomsten per post, konteringsreglernas versioner, avstämningarna och systemdokumentationen. Med en förteckning över varje del, så att mottagaren kan pröva att inget saknas.
Rollerna
Revisorn får en egen inloggning med läsbehörighet, utan extra kostnad
-
Revisorn
Får läsa bokföringen, arkivet, kontrollerna och behandlingshistoriken, men inte ändra något.
-
Flera bolag, en inloggning
Sköt tio bolag utan tio lösenord. Gränsen mellan dem är absolut: ingen konteringshistorik delas, så en kunds leverantörsregister kan aldrig läcka in i en annan kunds kontoförslag.
Pris
Du vet priset innan du börjar
349 kr per bolag och månad, exklusive moms. Bokföringen, momsen, bokslutet och årsredovisningen, rapporterna, rollerna, revisorns inloggning, SIE-filen och utlämningen av allt ingår, och 200 avlästa kvitton och fakturor i månaden.
Lön kostar 149 kr och fakturering 99 kr i månaden, oavsett hur många anställda eller fakturor bolaget har. Varje avläst handling över 200 i månaden kostar 1 krona, och en e-faktura räknas aldrig. Kostnader för läsningar och skrivningar genom kopplingar till andra tjänster, som banken och Kivra, kan tillkomma.
Två vägar in
Följ med, eller använd tjänsten innan den är klar
Står du på väntelistan, hör vi av oss när det finns något att visa. Den privata betan är för dig som vill bokföra i Bankbook medan vi bygger och tål att något saknas.