För dig som driver bolaget
Du lägger tiden på raderna som behöver dig. Inget bokförs utan att du säger ja.
Tjänsten delar upp bankraderna i två köer. I den ena täcker en regel raden och underlaget finns, och du behöver bara godkänna den. I den andra behöver raden åtgärdas, och skälet står redan utskrivet.
Kvittot kommer in den väg som passar dig
- Mejla det till bolagets egen adress
- Bolaget får en egen kvittoadress när du lägger upp det i BankBook. Var och en i bolaget mejlar sina kvitton dit från sin egen adress. Ett mejl från en avsändare du inte har godkänt tas inte emot alls.
- Eller koppla din inkorg och slipp tänka på det
- Du väljer från vilket datum inkorgen ska gås igenom. Bara mejl med ett kvitto eller en faktura tas in. Resten lämnas orört.
- Eller ladda upp det där du står
- Oavsett vilken väg kvittot kom in, sparas det på samma sätt och matchas mot bankraden på samma sätt.
Moms på ett utländskt köp är det som brukar bli fel
Konteringen avgörs av vad säljaren gjorde med momsen, och det syns inte på beloppet.
BankBook läser säljarens land och momsregistreringsnummer, momssatserna och beloppen, och om fakturan anger omvänd betalningsskyldighet. Landet tas ur landskoden i momsregistreringsnumret, inte ur adressen på fakturan, eftersom ett amerikanskt brevhuvud kan sitta över en irländsk registrering.
Bedömningen landar i ett av fem svar: svensk moms, omvänd moms, import, utländsk moms eller ingen moms. Räcker inte uppgifterna, blir den oklar, och då väntar raden på dig. Ett system som alltid svarar har ibland fel utan att säga det.
Bedömningen görs utan AI. Du får den mening som avgjorde den, med de uppgifter den bygger på, så att du kan visa varför om Skatteverket frågar ett år senare.
Du kan byta i mars
Du anger en brytdag, och BankBook tar över därifrån. Året blir ändå helt: resultaträkningen, årsavslutet och årets SIE-fil gäller hela räkenskapsåret.
Det förra systemets verifikationer visas märkta som förda där, läsbara men spärrade. En post som bokfördes där rättas här, så efter brytdagen bokför du ingenting mer i det gamla programmet. Bokföringen från tiden innan ska du fortfarande bevara, i det gamla programmet eller i en export ur det.
Och du står inte utan historik den första dagen. Konteringarna i SIE-filen du tog med räknas in när kontoförslagen tas fram.
Vill du vara med?
Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.