För revisorn
Du får läsa allt, och det kostar inget extra.
Revisorsrollen ger behörighet att läsa bokföringen, arkivet, kontrollerna och behandlingshistoriken, men ingen behörighet att ändra. Det är en roll bland andra, så den kostar inget utöver det klienten redan betalar.
Underlaget sitter på posten, inte i en mapp någon lovar att leta i
Hur lång tid granskningen tar avgörs av om bokföringen är i ordning. Saknas underlag, får du gå igenom post för post.
Handlingen sparas innan den tolkas, i det format den kom i. Den kan tas fram oförändrad, med ett kontrollvärde som visar att ingenting ändrats. Ett kvitto försvinner alltså aldrig för att tolkningen misslyckas.
Underlagshänvisningen leder direkt till handlingen i arkivet. Från posten kommer du till den handling som bevaras i dag, och därifrån bakåt till den som ursprungligen togs emot.
Varje post svarar på hur den blev till
- Spårbarhet på varje rad
- Kom posten ur en regel, visar den regelns namn, version och villkor, och vem som skapade versionen och när. Valdes kontot för hand, visar den vem som valde det och när. Inga rader är undantagna, inte ens bankavgifter eller överföringar mellan egna konton.
- Kedjan går åt båda hållen
- Från ett verifikationsnummer når du på en gång verifikationens uppgifter, posterna, underlaget, kompletteringarna och rättelserna. Från ett kvitto ser du vilka verifikationer som bygger på det.
- Ingenting bokfört går att skriva om
- En bokförd verifikation kan varken ändras eller raderas. Ett fel rättas öppet, och den rättade posten står kvar oförändrad. Rättas samma post flera gånger, går varje steg att följa i ordning.
- Namnet på posten är en människas
- Ingen verifikation skapas utan att en inloggad person har godkänt den, och det är den personens namn som står på den. Inget bokförs i bakgrunden, inte ens en rad som en regel täcker helt.
Det du begär ut får du i läsbar form
- SIE för granskningsåret och året efter
- Filen tas fram per räkenskapsår, och även ett år som inte är avslutat kan lämnas ut. Därför kan du pröva periodiseringar och vad som reglerats efter balansdagen. Verifikationsnumren är oförändrade, så att en rad i filen går att följa tillbaka till verifikationen.
- Inga koder utan förklaring
- Kontonummer står med kontonamn, kontoslag med rubrik, motpart och regelversion med namn. En post på ett konto som senare spärrats visas med det kontonamn som gällde när posten bokfördes.
- Kontrollerna går att visa upp
- För varje räkenskapsår visar tjänsten om nummerserien är obruten, och namnger nummer som saknas. Bokföring som gjorts för sent redovisas per verifikation, mot den senaste tidpunkt då den borde ha gjorts. Varje avstämning sparas med vad som jämfördes, skillnaden och hur avvikelsen hanterades.
- Systemdokumentationen kommer ur systemet
- Varje avsnitt går att läsa som det gällde vid ett visst datum. Avsnitten om kontoplanen och konteringsreglerna hämtas direkt ur kontoplanen och reglerna, så de kan inte skilja sig från det som faktiskt användes.
Vill du vara med?
Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.