Så fungerar det

En månad, från början till stängd period.

Här är en månad i den ordning den händer. Sist kommer det som avgör om arbetet håller: vad du kan svara när någon frågar tre år senare.

Under månaden

Bankraderna kommer in

Bankkopplingen hämtar dem i den takt du har valt, eller så laddar du upp bankens egen fil. En hämtning lägger bara till rader och tar aldrig bort en rad du håller på med. En rad som redan är bokförd dyker inte upp igen.
Kvittona kommer in för sig

De mejlas till bolagets adress, hämtas ur din inkorg eller laddas upp. Det spelar ingen roll vad som kommer först: nya bankrader prövas mot de kvitton som väntar, och ett nytt kvitto prövas mot de rader som inte är bokförda än.
Varje rad får ett förslag, och ett skäl

Kontot föreslås utifrån dina tidigare konteringar. Momsen bedöms av en regel som ryms i en mening. Kvittot föreslås med vad som stämde och vad som skilde. Alla tre visas med det de bygger på.
Du godkänner, eller tar hand om det som kräver omdöme

Den ena kön är rader där en regel räcker och underlaget finns. Den andra är rader som behöver åtgärdas, med skälet utskrivet. Verifikationen skapas först när du godkänner, och ditt namn står på den.
Perioden stäms av och låses

Bankkontots bokförda saldo jämförs med kontoutdragets slutsaldo. Du ser både bankrader som saknar bokförd post och poster som saknar bankrad. Avstämningen sparas med skillnaden och hur avvikelsen hanterades, och när perioden är låst går det inte att bokföra något nytt i den.

Årsavslutet är en vanlig verifikation: Årets resultat bokförs med årets sista dag som datum, resultatkontona nollställs, och året markeras som avslutat, allt i ett och samma steg. Avslutet kräver att årets perioder är låsta. Innan dess visar tjänsten vilka perioder och avstämningar som saknas.
SIE-filen tas fram per år: Verifikationsnumren är oförändrade, så att en rad i filen går att följa tillbaka till verifikationen, dess underlag och varför den konterades så. Även ett år som inte är avslutat kan tas ut.
Ett avslutat år öppnas inte igen: Fel som upptäcks efteråt rättas i ett år som är öppet. Det revisorn har granskat ändras alltså inte i efterhand.

Det här är provet. Allt ovan är gjort för att svaren nedan ska finnas.

Varför ser den här posten ut så?: Kom posten ur en regel, visar den regelns namn, version och villkor, och vem som skapade versionen och när. Valdes kontot för hand, visar den vem som valde det och när.
Var är underlaget?: Underlagshänvisningen leder direkt till handlingen i arkivet, och därifrån bakåt till den som ursprungligen togs emot.
Vilken kontoplan gällde då?: Den som gällde den dag affärshändelsen inträffade, med de kontonamn som gällde då, även om kontot senare har spärrats.
Är något borta?: Tjänsten visar om nummerserien är obruten och pekar ut de nummer som saknas.
Har någonting ändrats i efterhand?: Nej. En bokförd verifikation kan varken ändras eller raderas. Ett fel rättas med en ny post, som syns med sitt skäl.

Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.

Ställ dig i kö