Om BankBook
Byggt för frågan som kommer efteråt.
Ett bokföringsprogram ska få posten bokförd, och det gör BankBook också. Men BankBook är byggt för att posten ska kunna förklaras tre år senare, av någon som inte var med.
Tre val som formar allt annat
- AI läser kvitton, men avgör ingenting
- AI används för att läsa av fotograferade kvitton och fakturor, för att föreslå vilken kolumn i en bankfil som är datum, text och belopp, och i hjälpen. Kontot och momsen avgörs av regler som går att läsa och pröva.
- Ingen post uppstår utan en människa
- En granskare vill veta vem som bokförde och när. Bokförs en post i bakgrunden, blir svaret "systemet", och det räcker inte.
- Hellre oföränderligt än bekvämt
- En bokförd verifikation går inte att ångra, bara att rätta. Det är obekvämt en gång, och till nytta varje gång någon frågar vad som stod där innan.
Var uppgifterna förvaras
Servern står i Sverige, vilket uppfyller huvudregeln i bokföringslagens sjunde kapitel. Ingen anmälan till Skatteverket behövs, och inget tillstånd.
AI:n som läser av kvitton och fakturor, och som svarar i hjälpen, körs också i Sverige. Ett kvitto lämnar alltså inte landet för att läsas.
Villkoret gäller hela tiden, inte bara vid starten. Flyttas servern till ett annat EU-land, krävs anmälan till Skatteverket, omedelbar elektronisk åtkomst för Skatteverket och Tullverket och möjlighet att skriva ut i Sverige. Utanför EU krävs tillstånd. Det gäller alla som tillhandahåller bokföring, också oss.
Säkerhetskopian räknas också som räkenskapsinformation och förvaras på samma villkor. En kopia utomlands vore förvaring utomlands, även med originalet kvar här.
Rapporterna tas fram ur tjänstens egen lagring, utan att något hämtas från en annan tjänst. Momsbedömningen frågar inte heller något register utanför: ett momsregistreringsnummer kontrolleras mot hur ett nummer från det landet ska se ut. En revision kan därför inte stoppas av att någon annans tjänst ligger nere.
Vad vi inte påstår
Vi lovar inte att räkenskapsinformationen är krypterad där den lagras, eftersom det inte är byggt. Säkerhetskopieringen görs inte automatiskt i dag, och hur den görs står i arkivplanen.
Vad BankBook inte gör
Listan är kortare att läsa än att upptäcka själv.
- Ingen årsredovisning
- Vi tar inte fram någon årsredovisning och lämnar inget digitalt till Bolagsverket. Vi räknar inte heller fram bokslutsdispositioner, avskrivningar eller periodiseringar.
- Ingen skatterådgivning
- Momsbedömningen är en bedömning av handlingen, inte ett besked. En fråga om vad bolaget bör göra hänvisas till en redovisningskunnig som känner bolaget.
- Ingen egen fakturering
- Tjänsten tar emot e-fakturor, men du kan inte skicka fakturor från den.
- Inget papper förvaras åt dig
- För en pappershandling anger du var den förvaras, men själva papperet ligger kvar hos dig.
Vill du vara med?
Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.