Bolaget och rollerna

Rollerna

Fyra färdiga, och dina egna därutöver: Bolagsägare, ekonomiansvarig, revisor och anställd har var sina behörigheter från början. Du kan skapa nya roller fritt, av de behörigheter som finns i tjänsten. Har en person flera roller, gäller alla rollernas behörigheter.
Revisorn läser, och ändrar inte: Behörighet att läsa bokföringen, arkivet, kontrollerna och behandlingshistoriken, men ingen behörighet att ändra. Samma person kan få en roll som får ändra vid sidan av, utan att revisorsrollen ändras.
Den anställda ser bara sitt eget: Sina egna inlämnade kvitton, sina egna avsändaradresser och sin egen kopplade inkorg. Ingenting av bolagets bokföring eller siffror.
Startsidan visar det rollen behöver: Det du saknar behörighet till visas inte. Revisorn möter det som ska granskas, och den ekonomiansvariga det som ska bokföras.
En inbjudan gäller i sju dagar, och en gång: Länken går inte att gissa sig till och kan bara användas en gång. Du kan skicka den igen eller återkalla den. Gick mejlet inte fram, kan du hämta länken och skicka den själv.
Bolaget kan inte låsa ute sig självt: En ändring som skulle lämna bolaget utan någon medlem som får tilldela roller går inte att spara.

Du byter bolag i menyn: Allt på sidan byts mot det bolagets uppgifter. När du loggar in, hamnar du i det bolag du senast arbetade i, och annars i en lista över dina bolag.
Varje bolags uppgifter används bara för det bolaget: Kontoförslagen, konteringsreglerna, kvittona och rapporterna för ett bolag bygger bara på det bolagets egna uppgifter. Ett bolags leverantörer kan därför aldrig dyka upp i ett annat bolags kontoförslag.
Din roll gäller per bolag: Du kan vara bolagsägare i ett bolag och revisor i ett annat. Du når bara de bolag du har behörighet till, och behörigheten prövas vid varje byte.
Aldrig två bolags siffror sida vid sida: Allt på en sida gäller det valda bolaget.

Du konterar mot din egen kontoplan, inte mot hela BAS-listan. Och en post som bokfördes för tre år sedan visas med det kontonamn den bokfördes mot.

Den krymper till det du använder: Den första kontoplanen tas fram ur den senaste BAS-kontoplanen och bolagets företagsform, och gäller först när du har godkänt den. Du spärrar själv de konton du inte använder, så att listan blir de konton bolaget faktiskt använder.
Varje ändring sparas som en ny utgåva: Den tidigare utgåvan finns kvar oförändrad, och varken en utgåva eller ett konto i den går att ändra i efterhand eller radera.
Två datum: när ändringen gjordes och när den gäller: Du kan göra en ändring i dag och låta den gälla från ett årsskifte. Det är affärshändelsens datum som avgör vilken utgåva som gäller, så en post som bokförs i efterhand möter den kontoplan som faktiskt gällde.
Kontoplanen pekar ut de särskilda kontona: Momskontona, kontot för årets resultat och kontona för leverantörsskulder och kundfordringar är utpekade i kontoplanen. Momsavstämningen och årsavslutet använder dem, så de fungerar även när bolaget har andra kontonummer än standard.

En hjälptext per sak du gör: Varje text har en egen länk, så att den går att skicka i ett mejl. Alla inloggade ser hjälpen, oavsett roll.
Hjälpen svarar bara ur hjälptexterna: Den visar vilka texter svaret bygger på. Täcker ingen text frågan, säger den att den inte vet och hänvisar till kontaktsidan.
Inga uppgifter ur bokföringen lämnas vidare: Hjälpen använder AI, och det enda som skickas dit är din fråga och hjälptexterna. Texterna innehåller inga belopp, organisationsnummer eller personer. Skriver du inget om bolaget i frågan, lämnas alltså inget om bolaget vidare.
Ingen rådgivning: Hjälpen ger inga råd om vad bolaget bör bokföra eller hur något beskattas. En sådan fråga hänvisas till en redovisningskunnig som känner bolaget.

Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.

Ställ dig i kö