Granskningen

Ingenting bokfört går att skriva om

Inte ens bolagets ägare kan ändra en bokförd post: En bokförd verifikation kan varken ändras eller raderas, av någon. Ett fel rättas öppet, med en ny post som syns.
Tre datum som är tre olika saker: När affärshändelsen inträffade, när verifikationen sammanställdes, och när posten registrerades. Beloppet räknas alltid fram ur posterna, så det kan aldrig säga emot dem.
Rättelsen tas fram åt dig: Tjänsten vänder den felaktiga postens konton, debet blir kredit och tvärtom, med samma belopp, så att rättelsen alltid balanserar. Du kan också skriva egna poster. Den rättade verifikationen står kvar oförändrad, och rättas samma post flera gånger, går varje steg att följa i ordning.
Nummerserien har inga hål: Numret tas i samma ögonblick som posten sparas, så två som bokför samtidigt får nummer i följd utan hål emellan. För varje räkenskapsår visar tjänsten om serien är obruten och pekar ut nummer som saknas.

Handlingarna finns kvar hela bevarandetiden

Bevarad i det skick den kom i: Handlingen kan tas fram oförändrad, med ett kontrollvärde som visar att ingenting ändrats. Den visar också sitt ursprung: mottagen utifrån, upprättad i bolaget eller hämtad, och när och av vem.
Handlingen sparas innan den tolkas: Därför kan en misslyckad tolkning aldrig göra att en mottagen handling saknas.
Byts formatet, kontrolleras överföringen: Ska ett nytt format ersätta originalet, kontrolleras att alla uppgifter kom med, att de går att läsa efteråt och att alla sidor finns. Utfallet sparas. Originalet får förstöras först när alla kontroller är godkända.
Bevarandetiden sparas med varje handling: Till och med sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Tjänsten svarar på vilka handlingar som passerat den, men gallrar aldrig av sig själv.
Ett kvitto som läggs åt sidan finns kvar: Att lägga det åt sidan tar varken bort handlingen eller hindrar att den bokförs senare.

Räkenskaperna i vanlig läsbar form

Bokföringslagen kräver att bokföringen går att visa i vanlig läsbar form under hela bevarandetiden. Det prövas när någon begär ett blad för ett år som ligger fem år bakåt.

Varje blad visar vad det gäller: Bolag, organisationsnummer, bladets namn, urvalet, period eller datum, redovisningsvaluta, när bladet togs fram och vem som begärde det. Dessutom antal rader och summa debet och kredit, så att ett utskrivet blad går att kontrollera som fullständigt.
Inga koder utan förklaring: Kontonummer står med kontonamn, kontoslag med rubrik, motpart och regelversion med namn. Ett omräknat belopp visar också originalvaluta, originalbelopp, kurs och kursdatum.
Bladet tas fram när du begär det: Det hämtas aldrig ur en sparad kopia. Bokförs en post i efterhand på ett tidigare datum, kommer den med nästa gång, och tidpunkten på bladen visar vilket som är vilket.
Med de namn som gällde då: En post på ett konto som senare spärrats, eller konterad av en regel som tagits ur bruk, visas med det kontonamn och det regelnamn som gällde när posten bokfördes.

En låst period går inte att bokföra i

Låset gäller affärshändelsens datum: Det är dagen affären gjordes som räknas, inte dagen du registrerar. En låst period kan låsas upp med ett skäl, och både låsningen och upplåsningen skrivs i behandlingshistoriken. En period i ett avslutat år låses inte upp.
Varje avstämning sparas: Med period, vad som jämfördes, skillnaden och hur avvikelsen hanterades. En avvikelse kan inte sparas utan uppgift om hur den hanterades. En avstämning utan skillnad sparas också, eftersom det som ska visas är att den gjordes.
Du ser vad som saknas åt båda hållen: Rader i kontoutdraget som saknar bokförd post, och poster som saknar rad i utdraget. Är det oklart vad som hör ihop, lämnas det omatchat i stället för att paras ihop på en gissning.
Sen bokföring redovisas, den hindras inte: Varje verifikation prövas mot den senaste tidpunkt då den borde ha bokförts, enligt de regler om senareläggning som gällde då. Tjänsten visar när varje verifikation faktiskt bokfördes.
Årsavslutet är en vanlig verifikation: Årets resultat bokförs med årets sista dag som datum, resultatkontona nollställs, och året markeras som avslutat, allt i ett och samma steg. Avslutet kräver att årets perioder är låsta.

Systemdokumentationen kommer ur systemet

Bokföringslagen kräver en systemdokumentation. Här består den av avsnitt som går att läsa som de gällde vid ett visst datum.

Ett avsnitt per obligatorisk punkt: En ändring blir en ny version, med vem som ändrade, när, och från vilket datum den gäller. Den tidigare versionen finns kvar oförändrad. Frågar du efter ett datum innan avsnittet fanns, får du veta att det inte fanns, och inte dagens text.
Kontoplanen och reglerna hämtas direkt: De avsnitten hämtas ur kontoplanen och konteringsreglerna som de såg ut vid det datum du frågar efter. En ändring syns alltså i dokumentationen utan att någon behöver skriva om en text.
Tjänsten säger vad som saknas: En kontroll pekar ut varje obligatorisk punkt som saknar ett avsnitt. Den stoppar ingen bokföring.
Uppgifterna förvaras i Sverige: Servern står i Sverige, vilket uppfyller huvudregeln i bokföringslagens sjunde kapitel, och det gäller också AI:n som läser av kvittona. Ingen anmälan till Skatteverket behövs. Ett blad tas fram ur tjänstens egen lagring, så att en revision inte kan stoppas av att någon annans tjänst ligger nere.

Vill du vara med?

Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.