Funktioner
Du kommer in när du vill, och ut när du vill.
Du kan när som helst begära ut allt tjänsten bevarar för bolaget, utan att kontakta supporten.
Lägg upp bolaget själv
- Inget säljsamtal, och ingen som lägger upp dig
- Du lägger upp bolaget med organisationsnummer, namn, företagsform och redovisningsvaluta, och blir dess första medlem, som bolagsägare.
- Tre saker innan du kan bokföra
- Att öppna det första räkenskapsåret, godkänna kontoplanen och ange bokföringsmetoden. Inget annat stoppar dig.
- Det som återstår visas tills det är gjort
- En punkt försvinner av sig själv när saken är ordnad, så att listan alltid stämmer. Det som syns återstår faktiskt, oavsett vem som gjorde vad.
- Kvittoadressen finns redan
- Bolaget får sin egen kvittoadress när du lägger upp det. Den visas så att du kan kopiera den, och du behöver inte hitta på en själv.
Flytta in mitt i räkenskapsåret
- Året blir helt
- Räkenskapsåret öppnas med sina verkliga start- och slutdatum, även när den första delen är bokförd i ett annat program. Ingångsläget konterar även årets intäkts- och kostnadskonton fram till brytdagen. Därför gäller resultaträkningen och årsavslutet hela året.
- Ingångsläget bokför du själv
- Det bokförs som en vanlig verifikation med brytdagen som datum, och underlaget är SIE-filen du läste in. Tjänsten visar om de inlästa verifikationerna summerar per konto till ingångslägets saldon, och pekar ut skillnaden när de inte gör det.
- Numreringen fortsätter där det förra systemet slutade
- För varje serie föreslås nästa nummer efter det högsta i året. Ett startnummer som skulle återanvända ett nummer går inte att välja. Kontrollen av nummerserien visar numren före startnumret som förda i det tidigare systemet.
- Det gamla året står läsbart bredvid
- Det förra systemets verifikationer visas märkta som förda där, läsbara men spärrade. De går inte att bokföra, ändra eller ange som underlag, och räknas aldrig in i något saldo.
- En gammal post rättas här
- Rättelsen blir en ny verifikation som anger det tidigare systemets verifikationsnummer och var originalet förvaras. Efter brytdagen bokför du alltså ingenting mer i det gamla programmet, inte ens en rättelse.
- Det gamla programmets bokföring bevarar du själv
- Bokföringen från tiden före brytdagen ska bevaras under hela bevarandetiden, och det ansvaret flyttar inte till oss. SIE-filen du läste in finns i arkivet här, men den räcker inte, eftersom den inte tar med underlagen. Resten bevarar du i det gamla programmet, eller i en export ur det där verifikationerna och underlagen finns med och går att läsa.
SIE, åt båda hållen
- Ut, per räkenskapsår
- Filen anger bolaget, räkenskapsårets datum, redovisningsvalutan, när den togs fram och vilket program som tog fram den. Även ett år som inte är avslutat kan tas ut. Verifikationerna kommer i den ordning de registrerades, med serie och nummer oförändrade, så att en rad i filen går att följa tillbaka till verifikationen.
- Ingenting kortas i tysthet
- Får en uppgift inte plats i SIE-formatet, eller innehåller den tecken som formatet inte klarar, tas ingen fil fram. Du får veta vilken uppgift det gäller.
- In, som en bevarad handling
- Filen sparas oförändrad innan något i den tolkas. Först kontrolleras organisationsnumret, så att en fil från ett annat bolag avvisas utan att hamna i arkivet.
- En inläsning skapar aldrig en bokföringspost
- Verifikationerna i filen bokfördes i det tidigare systemet, med dess datum, användare och nummerserie. De läses därför in som historik åt kontoförslagen, och bokförs aldrig om här.
Begär ut allt
En SIE-fil flyttar en huvudbok mellan två system, och den gör det jobbet bra. Men den tar inte med underlagen, härkomsten per post eller behandlingshistoriken.
- Vad paketet omfattar
- Räkenskapsår med perioder, kontoplanens alla utgåvor, verifikationer med poster och underlagshänvisningar, handlingarna i det skick de kom i, härkomsten per post, konteringsreglernas versioner, behandlingshistoriken, avstämningarna och systemdokumentationens alla avsnitt med sina tidigare versioner.
- Läsbart utan BankBook
- Varje del lämnas antingen i den form den togs emot, eller i ett format som går att läsa utan tjänsten, och har en beskrivning av vad den innehåller och hur den är uppbyggd.
- Med en förteckning att pröva paketet mot
- Varje del står i förteckningen med ett kontrollvärde, så att mottagaren kan pröva att inget saknas eller har ändrats.
- Du begär den själv, utan att vänta på någon
- Du begär den på samma ställe som bolagets rapporter. Det går så länge bevarandetiden löper för något av bolagets räkenskapsår.
Vill du vara med?
Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.