Vardagen: från bankrad till bokförd post

Bankraderna kommer in

Bankkoppling i den takt du väljer: Du väljer om raderna ska hämtas av sig själva och hur ofta, och du kan alltid hämta direkt. Du ger ditt samtycke hos banken, med bankens egen inloggning, och tjänsten sparar aldrig dina bankuppgifter. Varje hämtning visar hur många rader som tillkom och hur många som redan fanns.
Kontoutdraget som banken lämnar det: Vill du inte koppla banken, laddar du upp bankens egen fil som den är. Tjänsten föreslår vilken kolumn som är datum, text och belopp, och du bekräftar innan en enda rad läses in.
Bara rader som banken har bokfört hämtas: Ett reserverat belopp läggs inte i kön, eftersom beloppet och dagen fortfarande kan ändras. Det kommer med vid en senare hämtning, utan att du behöver göra något. Radens datum är bankens bokföringsdag.
Kopplingen är frivillig, och filen finns kvar: Samtycket hos banken gäller en begränsad tid. När det löper ut, finns de hämtade raderna kvar, och du kan läsa in ett kontoutdrag som förut. Bokföringen stannar aldrig för att kopplingen behöver förnyas.

Tre vägar in för kvittot: Bolagets egen kvittoadress för den som vidarebefordrar, den kopplade inkorgen för den som inte vill tänka på det, och uppladdningen för den som står med kvittot i handen. Ett mejl från en avsändare du inte har godkänt tas inte emot alls.
Kvittot sparas innan det tolkas: Kvittot sparas i det skick det kom i, och först därefter läses det av. Det försvinner därför aldrig för att tolkningen misslyckas. Är mejlet självt kvittot, sparas mejlet, och en läsbar PDF tas fram vid sidan av.
E-fakturan läses direkt ur sina egna fält: Följer fakturan den europeiska standarden, läses säljare, fakturanummer, förfallodag, betalningsreferens och moms per momssats ur fakturans egna fält. Ingen AI behöver läsa en bild av den. Omvänd betalningsskyldighet står som en egen uppgift och behöver inte letas fram i texten.
Bankraden får de troliga kvittona i ordning: Beloppet räknas som lika om det skiljer högst en krona. Förfallodagen väger tyngre än fakturadagen. Leverantörens namn väger minst och avgör aldrig ensamt. Varje kvitto visas med vad som stämde och vad som skilde.
Två lika troliga kvitton avgör du själv: Finns två kvitton från samma leverantör kring samma datum, räknas inget av dem som säkert, och du väljer. Ett förslag binder heller ingenting: kvittot kan kopplas till en annan rad ända tills en verifikation faktiskt bygger på det.

Kontoförslag ur bolagets egen historik: Förslaget bygger på hur liknande rader konterats tidigare i samma bolag, och visas tillsammans med de konteringarna. Likheten bedöms bara på bankradens text, om pengarna gick in eller ut, och radens momshantering.
Du ser texten som jämfördes: Ord som kortföretaget lägger till, datum, referens- och ordernummer tas bort, och stora och små bokstäver och skiljetecken räknas lika. Du ser texten som jämfördes, så att du kan avgöra om likheten är verklig.
Kontolistan är ordnad, om du vill välja själv: Först kontot motparten har konterats på tidigare, sedan de konton bolaget använder ofta och nyligen, sedan övriga konton i bruk, och sist de konton ur BAS som du inte har tagit in än. Ett spärrat konto visas aldrig.
Avviker du från en regel, frågar tjänsten: Konterar du själv och det skiljer sig från en befintlig regel på en enda punkt, kontot eller momsen, visar tjänsten skillnaden och frågar vad du menade. Den rättar ingenting själv, eftersom samma leverantör kan sälja både varor och tjänster och avvikelsen kan vara avsiktlig.

En konteringsregel har ett namn och en version: Regeln skapas bara när du säger till. En ändring ger en ny version, och den tidigare finns kvar oförändrad. Posten behåller den version som faktiskt användes.
Varje post visar varför den konterades så: Förklaringen sparas samtidigt som posten, och en post utan förklaring går inte att bokföra. Inga rader är undantagna, inte ens bankavgifter, räntor eller överföringar mellan egna konton.
Ingen post uppstår utan en människa: Verifikationen skapas först när du godkänner, och ditt namn står på den. Godkänner du flera rader på en gång, blir varje rad en egen verifikation. Avbryts bokföringen, blir varken någon verifikation eller något förbrukat nummer kvar i serien.
Det som kräver omdöme ligger för sig: Saknas kvittot, är momsen oklar, eller säger regeln och kvittot emot varandra om momsen, bokförs inte raden. Den hamnar i kön som behöver åtgärdas, med skälet redan utskrivet.

Ställ dig på väntelistan, eller anmäl dig till den privata betan om du vill använda tjänsten medan vi bygger.

Ställ dig i kö